优游国际

KOMPAS.com - Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata populer yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft yang umum digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, makalah, hingga buku.

Sedangkan PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format dokumen yang dibuat oleh Adobe Systems pada 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.

Saat ini, penggunaan format PDF semakin populer untuk pengiriman atau mengunggah dokumen digital.

Sebab, format PDF memastikan tampilan sebuah dokumen dapat dilihat dan dicetak dalam berbagai sistem operasi komputer secara konsisten dan tidak berubah.

Baca juga: Cara Memasukkan Tanda Tangan di File Word, Berikut Langkah-langkahnya

Lantas, bagaimana cara mengubah file Microsoft Word ke PDF?

Cara convert file Word ke PDF

Anda bisa mengubah dokumen Word ke PDF di komputer Anda tanpa memerlukan aplikasi converter tambahan dan bisa melalui aplikasi Word.

Dilansir dari laman resmi pusat bantuan Microsoft, berikut cara convert Word ke PDF:

1. Buka file Word jika sudah disimpan sebelumnya, pilih “File” dan klik “Save as a copy”. Dan jika itu adalah dokumen baru dan belum disimpan sebelumnya, pilih “File” dan klik “Save as”.
2. Pilih “Browse” untuk memilih lokasi penyimpanan yang Anda inginkan.
3. Tulis nama dokumen pada kolom yang tersedia.
4. Klik kolom “Save as type”, lalu pilih format PDF.
5. Klik “Save” untuk menyimpan dokumen.

Dokumen Word Anda kini sudah berubah menjadi dokumen PDF.

Baca juga: Cara Bikin Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word

Menyesuaikan file PDF

Untuk menyesuaikan file PDF Anda, pilih “More option” lalu klik “Option”. Anda bisa menyesuaikan beberapa hal berikut ini:

• Untuk membuat file PDF hanya dari beberapa halaman di dokumen Word Anda, pilih opsi di bagian “Page range” (Rentang halaman).
• Untuk menyertakan perubahan terlacak dalam PDF, di bagian “Publish what”, pilih "Document showing markup". Jika tidak, pastikan Dokumen dipilih.
• Untuk membuat sekumpulan bookmark atau penanda dalam file PDF, pilih “Create bookmarks using”. Lalu, pilih “Headings” atau “Word Bookmarks”.
• Jika Anda ingin menyertakan properti dokumen Word Anda dalam PDF, pastikan opsi “Document properties” dipilih.
• Pilih opsi “ISO 19005-1 compliant (PDF/A)” untuk menghasilkan dokumen PDF sebagai versi 1.7 PDF, yang merupakan standar pengarsipan. PDF/A membantu memastikan bahwa dokumen akan terlihat sama ketika dibuka di komputer lain.
• Opsi “Bitmap text when fonts may not be embedded” berfungsi jika font tidak dapat disematkan ke dalam dokumen. PDF akan menggunakan gambar bitmap teks sehingga PDF terlihat sama dengan dokumen aslinya. Jika opsi ini tidak dipilih dan file menggunakan font yang tidak dapat disematkan, pembaca PDF mungkin akan menggantinya dengan font lain.
• Opsi “Encrypt the document with a password” memungkinkan Anda membatasi akses, sehingga hanya orang yang memiliki kata sandi yang dapat membuka PDF.

Demikian cara mudah mengubah file Word ke PDF tanpa menggunakan aplikasi tambahan.